Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten im Stamm

 Von unseren Mitgliedern verarbeiten wir folgende Daten stets für die ihr zugeordnete Aufgabenerfüllung: Name, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Konfession, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontoinformationen. Die Angabe von Geschlecht, Konfession und Kontaktdaten erfolgt dabei freiwillig.

Im Einzelnen bedeutet dies: Wenn der Vorstand oder das Stufenleitungsteam Mitgliedsdaten benötigt, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Teilnahme an Aktionen, die Verwaltung von Adresslisten und die An- und Abmeldung von Mitgliedern .Der:die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge notwendig sind. Der:die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Gesundheitsdaten werden darüber hinaus zur Teilnahme an Aktionen abgefragt und genutzt, um medizinische Informationen wie Vorerkrankungen, Impfungen, Unverträglichkeiten oder ähnliches zu erhalten. Diese Informationen werden von uns besonders umsichtig behandelt, da sie zu einer besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten (Artikel 9 Absatz 1 DSGVO) gehören.

Im Rahmen von Lagern und anderen Aktionen haben ausschließlich die zuständigen Leiter Zugriff auf die Gesundheitsbögen. Diese werden sobald sie nicht länger benötigt werden (in der Regel nach Ende der Aktion) vernichtet.

Der Zweck für die Verarbeitung dieser Daten über die Verfolgung des Vereinszwecks hinaus der Schutz der Gesundheit betroffener Personen. Die Rechtsgrundlage ist hier Artikel 9 Absatz 2 d) DSGVO.

Datenschutzerklärung für die Verwendung der Webseite des Stammes

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß europäschischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Tobias Sachs informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen, Fehlerbehebung und Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese richten keinerlei Schaden an. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Es werden nur technisch notwendige Cookies  benutzt.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber oder mit dem Vorstand durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben für den Zeitraum der benötigt wird Ihr Anliegen zu bearbeiten gespeichert. Durch die Verwendung des Anmeldeformulars willigen sie dazu ein, dass die im  Anmeldeformular eingebenen Daten an das Vorstandsteam gesendet werden.